在电脑网络通讯还不是太成熟的年代,传真机是我们生活中比较常见的传输设备。传送图片、文件或者合同等都非常方便,是一款我们办公设施中往来通信的一种设备,在办公使用中......
在电脑网络通讯还不是太成熟的年代,传真机是我们生活中比较常见的传输设备。传送图片、文件或者合同等都非常方便,是一款我们办公设施中往来通信的一种设备,在办公使用中较为频繁。
虽然现在传真机早已经慢慢淡出了我们的生活,但在很多不太发达的地区,传真机依然焕发着无穷的魅力。今天潇湘生活百科还是给大家分享一下传真机的使用方法,传真机怎么发传真,传真机怎么用,一起来看看吧。
1、首先,我们打开传真机的电源开关,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容。
2、然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,再按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。
5、然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,就表示传真完成了。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。
7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口,保持正常通风散热,以及传真出入口有无杂物,以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
可见传真机的使用方法非常简单,操作几次就很熟练了,如果传输失败有可能是对方没有接通,或者对方没有传真纸了,可以尝试再传一次。
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